Документооборот: Росархив разъяснил порядок применения Перечня типовых управленческих документов

Приветствуем подписчиков.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утверждён приказом Росархива от 28.12.2021 № 142 (действует с 13 февраля 2022 года).

Он устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций (часть I статьи 21.1 Федерального закона от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Инструкция по применению Перечня утверждена Приказом Росархива от 12.12.2023 № 154 (действует с 14 апреля 2024 года).

В Инструкции рассмотрены вопросы, касающиеся назначения, структуры и порядка применения Перечня, а также определения сроков хранения документов, содержащихся в нём.

Отметим, что в разделе 11 Перечня  «Контроль и технический надзор в области промышленной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений» (п. 961 – 1022) содержатся типовые архивные документы по вопросам:

1. технического надзора за безопасностью опасных производственных объектов (ОПО) и гидротехнических сооружений (ГТС):

• государственный реестр опасных производственных объектов и документы по его ведению и использованию (сведения, заявления, выписки);
• свидетельство о регистрации опасных производственных объектов;
• российский регистр гидротехнических сооружений и документы по его ведению и использованию (уведомления, заявления, выписки, журналы);
• акты (регулярного) обследования гидротехнического сооружения;
• заключения экспертной комиссии по декларации безопасности гидротехнического сооружения и документы к ним (акты, протоколы);
• реестр заключений экспертной комиссии по декларации безопасности гидротехнического сооружения и документы по его ведению и использованию (переписка, журналы, выписки);
• заключения экспертизы промышленной безопасности;
• реестр заключений экспертизы промышленной безопасности и документы по его ведению и использованию (заявления, уведомления, сведения, выписки, решения);
• декларации промышленной безопасности опасных производственных объектов и безопасности гидротехнических сооружений и документы к ним (уведомления, запросы, переписка, сведения, расчеты, критерии);
• реестр деклараций промышленной безопасности и документы по его ведению и использованию (заявления, уведомления, выписки, решения);
• переписка по декларированию опасных производственных объектов и о внесении (исключении, изменении) записей в государственный реестр опасных производственных объектов;
• разрешения на эксплуатацию гидротехнических сооружений и документы к ним (заявления, переписка, журналы);
• программы натурных наблюдений за внешней средой, сооружениями, зданиями, конструкциями;
• документы (полевые журналы наблюдений, журналы, ведомости регистрации натурных данных, контрольные листы) по регистрации результатов натурных наблюдений;
• отчеты о результатах натурных наблюдений специальными техническими средствами;
• отчеты об анализе опасностей технологических процессов на опасном производственном объекте и документы к ним (расчеты, обоснования, таблицы, методики);
• документы (журналы, сведения, уведомления, заявления, переписка) об учете технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах;
• планы мероприятий по обеспечению промышленной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений;
• планы проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий на опасных производственных объектах и гидротехнических сооружениях;
• акты проверок (о невозможности проведения соответствующей проверки) органом государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений и документы к ним (протоколы, заключения, объяснительные записки, предписания, возражения, предостережения, проверочные листы, журналы, переписка и другие);
• отчеты уполномоченных должностных лиц государственного надзора о состоянии промышленной безопасности на опасном производственном объекте и гидротехническом сооружении;
• предписания (акты-предписания) по результатам проверок (обследований) опасных производственных объектов, гидротехнических сооружений и документы об их выполнении (уведомления, объяснительные записки, информации, отчеты, ходатайства, решения, справки, оперативные сообщения);
• документы (разрешения, акты, протоколы, обоснования безопасности) о регламентированном отступлении от норм и правил промышленной безопасности;
• документы (постановления, протоколы, акты) о приостановлении и временном запрете деятельности при нарушении правил промышленной безопасности;
• переписка об осуществлении государственного контроля (надзора) за промышленной безопасностью на опасных производственных объектах и безопасностью на гидротехнических сооружениях;
• надзорное дело (контрольно-наблюдательное дело), составляемое в отношении объектов повышенной опасности;
• журналы контроля и надзора в отношении опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
• база данных федеральной государственной информационной системы «единый реестр проверок» (при осуществлении государственного контроля (надзора) и документы по ее ведению и использованию (акты, справки, сведения, выписки);
• документы (акты, решения, протоколы, заявления, докладные и пояснительные записки, заключения) о консервации опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
• документы (акты, решения, протоколы, заявления, докладные и пояснительные записки, заключения) о ликвидации опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
• переписка по консервации, ликвидации опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений.

2. контроля за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов:

• акты контрольных и приемочных испытаний взрывчатых веществ и материалов для получения разрешения на их применение;
• экспертные заключения о соответствии или несоответствии взрывчатых материалов требованиям технической документации;
• разрешения:
  • а) на ведение работ с взрывчатыми материалами промышленного назначения
  • б) на применение новых взрывчатых материалов
• переписка о выдаче (отказе в выдаче) разрешений на право ведения работ со взрывчатыми материалами и ведения работ в области использования атомной энергии;
• планы обеспечения физической защиты ядерных материалов, ядерных установок и пунктов хранения ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиационных источников;
• журналы (книги, картотеки, базы данных) учета и контроля прихода, расхода, утраты особо опасных веществ и материалов;
• государственный регистр ядерных материалов, находящихся в федеральной собственности, перечни ядерных материалов;
• документы (отчеты, сведения, балансы, переписка) по ведению государственного учета и контроля ядерных материалов;
• документы (акты, протоколы, заключения, справки, обоснования) о контроле использования особо опасных веществ и материалов в промышленных целях;
• отчеты уполномоченных должностных лиц государственного надзора об использовании особо опасных веществ и материалов в промышленных целях;
• переписка об условиях хранения, транспортировки и использования особо опасных веществ и материалов;
• акты по результатам комплексных проверок (обследований) условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы к ним (уведомления, объяснительные записки, справки, предписания и другие);
• документы (акты, справки, протоколы, объяснительные записки, записи работы приборов, аудиовизуальные документы, данные о результатах лабораторных исследований и другие) технических расследований нарушений в порядке хранения и использования особо опасных веществ и материалов.

3. предупреждения и ликвидации последствий техногенных чрезвычайных ситуаций (ЧС):

• паспорта безопасности опасных объектов:
  • а) типовые
  • б) индивидуальные
• документы (заключения, протоколы, акты, предписания, предупреждения) о соответствии опасного производственного объекта защиты требованиям пожарной безопасности;
• реестр заключений о соответствии или несоответствии объектов защиты требованиям пожарной безопасности и документы по его ведению (сведения, информации);
• переписка по обеспечению взрывобезопасности и пожарной безопасности опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
• планы профилактических работ на опасных производственных объектах и гидротехнических сооружениях, документы к ним (маршруты, схемы);
• акты профилактического (целевого) обследования опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
• паспорта на аспирационные и пневмотранспортные установки, взрыворазрядные устройства;
• журналы периодических осмотров и ремонтов взрыворазрядных устройств;
• планы-графики проведения технического освидетельствования, технического обслуживания и ремонта технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте:
  • а) годовые
  • б) с меньшей периодичностью
• акты о приемке из ремонта технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте;
• планы-схемы действий персонала опасных производственных объектов при возникновении техногенной чрезвычайной ситуации;
• планы действий по предупреждению и ликвидации техногенных чрезвычайных ситуаций для опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
• оперативные сообщения о техногенных чрезвычайных ситуациях;
• журналы учета аварий и инцидентов, произошедших на опасных производственных объектах, гидротехнических сооружениях;
• документы (предложения, планы мероприятий) по ликвидации последствий произошедших техногенных чрезвычайных ситуаций на опасных производственных объектах и гидротехнических сооружениях;
• документы (акты, протоколы, решения, заключения, докладные записки, расчеты, сведения и другие) технических расследований причин чрезвычайных ситуаций на опасных производственных объектах и гидротехнических сооружениях;
• документы (акты, ведомости, протоколы, технические отчеты, заключения, сводки, сведения) об авариях и повреждениях электросети;
• переписка о предупреждении и ликвидации последствий техногенных чрезвычайных ситуаций.

Напомним, при подготовке номенклатур дел организаций научно-технического и производственного профиля, используется выше указанный Перечень, а также Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (действует с 18 февраля 2020 года).

• Приказ об утверждении порядка организации хранения дел и номенклатуры дел по направлениям безопасности за 2024 год;
• Порядок организации хранения документов по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, антитеррористической и антикоррупционной безопасности

вы можете скачать на SPEC.ФОРУМЕ по ссылке:

Благодарим за предоставленные документы нашего подписчика Алима Хасановича!